Administrative/r Assistent/in im HR / m/w/d

RM IT Services GmbH gehört zur RM Group AG, einem Schweizer Personalvermittler, der sich auf IT Resources Management spezialisiert hat. Wir vermitteln hochqualifizierte Fachkräfte für Schweizer Banken, internationale Versicherungen, Finanzdienstleister, Software- und Pharmaunternehmen.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein/e Administrative/r Assistent/in im HR (m/w/d) für unsere Schweizer Kunden.

Deine Mission bei uns:

• Durchführung von On- und Offboardings für unseren externen Mitarbeitenden
• Persönliche Betreuung von externen Mitarbeitenden und Unterstützung der aus dem Ausland Zuziehenden (Wohnung, Mobil- und Festnetztelefonie, Flüge etc.)
• Sicherstellung bei der Organisation und Beschaffung von Unterlagen für allfällige Anträge und Aufenthaltsbewilligung/Visa
• Telefonische Abklärungen bei Behörden und Fachstellen, z.B. Migrationsamt, Sozialversicherungsstellen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitgeberbescheinigungen und Arbeitsbestätigungen für externe Mitarbeiter
• Beantwortung von Referenzanfragen
• Verwaltung der CRM-Datenbanken und Lohn-Datenbank

Worauf Du Dich freuen kannst:

• Ein modernes Unternehmen, das Verantwortung für die Umwelt und das soziale Umfeld übernimmt
• Kollegiale, respektvolle und familiäre Atmosphäre
• Zahlreiche Teamevents in Berlin und in Zürich
• Eine offene, vertrauensvolle Führungskultur
• Hundefreundliches  Büro in Top Lage, Teil-Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Moderner Arbeitsplatz mit neuster IT und funktionierenden Systemen
• Erstattung des BVG Tickets, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte

Worauf wir uns freuen:

• abgeschlossene Berufslehre oder Studium
• Min. 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein, Strukturierte, selbst-organisierte Arbeitsweis
• Fliessende Deutsch (min. C1) – und Englischkenntnisse (min. B2)

Start: sofort
Anstellung: Festanstellung, unbefristet, Teil- oder Vollzeit
Ort: Berlin, Deutschland
Ref.Nr.: BH21621

Klingt das interessant? Dann mach’ den nächsten Schritt und sende uns ein kurzes Anschreiben, Deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit Zeugnissen an hr@rmgroup.ch sowie eine Telefonnummer, unter der wir Dich tagsüber erreichen können.

RM IT Services GmbH
Zoriana Atamanchuk
Alexanderplatz 1, 10178 Berlin
Phone +41 58 356 07 73
hr@rmgroup.ch

www.rmgroup.ch
RM Group ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen aller Geschlechtsidentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeit, und religiöser Überzeugungen und verlangen keine persönlichen Angaben wie Fotos, Familienstand, Geschlecht, Alter oder Anzahl der Kinder. Wir sind bestrebt, auch Menschen mit Behinderungen einen angenehmen Bewerbungsprozess zu ermöglichen. Wenn Du besondere Unterstützung benötigen, informiere uns bitte.